La-BDESE : Votre logiciel BDESE sur mesure

Simplifiez la gestion de votre dialogue social

En mode SaaS privé ou intégrée à votre infrastructure, notre logiciel BDESE centralise, automatise et sécurise votre Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales. Un logiciel de gestion BDESE qui s’adapte à toutes les configurations pour vous garantir conformité, performance et simplicité.

Testez Gratuitement et sans engagement

Solution clé en main

Sécurisé

Personnalisable

Pourquoi choisir notre logiciel BDESE pour votre entreprise ?

Toutes les fonctionnalités

Conçue pour une prise en main simple, notre solution de gestion BDESE vous permet d’informer facilement les membres du CSE sur la situation économique et financière de votre entreprise, ainsi que sur sa politique sociale et son impact environnemental. Elle assure une stricte conformité réglementaire grâce à des rubriques et des indicateurs pré-paramétrés et personnalisables.

Afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, notre logiciel BDESE hautement paramétrable intègre des protections avancées : cryptage des données, authentification renforcée et sécurisation des PDF. Il offre également une gestion granulaire des permissions et des droits d’accès, assurant un contrôle précis des consultations.

Bénéficiez d’un accompagnement complet ou personnalisé grâce à notre partenariat avec HR-SWITCH, cabinet d’expertise en Ressources Humaines.

Avec notre logiciel de BDESE, gagnez du temps, respectez vos obligations légales et renforcez la confiance de vos représentants du personnel.

Package commercial complet incluant

Achat économique et socialement responsable : Collaborer avec notre entreprise d'insertion (ESUS), c’est intégrer des critères RSE à vos achats. Nous offrons également une remise de 33 % aux organisations à but non lucratif ainsi qu'aux SIAE.

Tarification

Brochure

Mise en place garantie sous 48H après signature.

Adaptation sur mesure du logiciel BDESE (structures, interface et charte graphique).

Support technique illimité (téléphone/e-mail) + Lettre de veille périodique.

Reprise de vos anciennes données à moindre coût.

Les fonctionnalités à forte valeur ajoutée de notre logiciel BDESE

Notre logiciel BDESE intègre des fonctionnalités avancées et intuitives, vous permettant de gagner du temps sur la gestion de votre BDESE et d’assurer votre conformité à la réglementation. Grâce à son architecture modulaire, notre logiciel RH pour BDESE vous offre la possibilité de suivre précisément les indicateurs sociaux et d’optimiser la gestion des données RH en toute sécurité.

Évolutions à venir

Module d'import de données RH flexible et automatisable

Importez facilement vos données RH (XLS, DSN) avec un système flexible et adaptable à vos règles métier. Profitez de calculs personnalisés, fiables et d’une automatisation évolutive pour enrichir vos indicateurs à tout moment.

Automatisez vos imports sur mesure

Logiciel BDESE : Module importation de données RH

Plusieurs modes de consultation des indicateurs sociaux

Mettez à disposition des Instances représentatives du personnel des indicateurs sociaux clairs et accessibles, sous forme de tableaux dynamiques et/ou via une GED performante, couplés à un système de filtres avancé pour des consultations spécifiques et personnalisées (bilan social, situation financière, etc.).

Logiciel BDESE : Module de filtrage par consultation

Gestion avancé des accès et des permissions

Contrôlez avec précision les accès et permissions grâce à un paramétrage granulaire des comptes utilisateurs. Gérez les droits selon vos besoins en créant des groupes et mandats spécifiques, et en configurant des accès croisés entre entités, aussi bien pour vos indicateurs, la navigation que certaines fonctionnalités (graphiques, calculs, etc.). Utilisez l'import/export pour ajouter ou modifier des utilisateurs en masse.

Logiciel BDESE : Module gestion des droits d'accès

Index égalité Femme/Homme

Calculez automatiquement votre Index Égalité F/H à partir des données de votre BDESE. Obtenez un résultat fiable, conforme aux exigences réglementaires, sans effort manuel.

Un logiciel de BDESE online pour aller plus loin dans votre dialogue social...

Calculs dynamiques

Graphiques dynamiques

Calendrier social

Messagerie interne

Logiciel BDESE : Module de calcul automatique

Calculs dynamiques

Des calculs supplémentaires en un clic. Effectuez le calcul des totaux et des répartitions en pourcentage directement depuis vos tableaux d’indicateurs, améliorant ainsi la lecture de vos données pour des prises de décision plus éclairées.

Logiciel BDESE : Module génération de graphique

Graphiques dynamiques

Visualisez vos indicateurs autrement. Certains indicateurs disposent d’une représentation graphique complémentaire (camembert, colonnes, etc.), offrant une lecture plus intuitive et une analyse facilitée.

Calendrier social

Facilitez la communication autour de vos dates clés. Planifiez les échéances du dialogue social dans un calendrier intégré, accessible depuis le tableau de bord. Créez des événements avec une notice d’information et notifiez automatiquement les utilisateurs concernés.

Messagerie interne

Encouragez les échanges en toute simplicité. Répondez directement aux questions de vos IRP ou des membres du CSE sur un indicateur ou un document, pour un dialogue plus fluide et un meilleur suivi.

Logiciel BDESE vs autres outils : quel format est vraiment conforme ?

Critères

La-BDESE®

Tableurs (XLS, CSV)

Outils GED

Conformité réglementaire

✅ Totale

❌ Faible

⚠️ Partielle

Gestion des accès et permissions

✅ Gestion fine

❌ Absente

✅ Contrôle basique

Traçabilité / historique

✅ Historique complet

❌ Aucun suivi

✅ Modifications tracées

Calcul automatique des indicateurs

✅ Intégré et personnalisable

✅ Possible

❌ Non disponible

Mise à jour des données

✅ Automatisée, import rapide

❌ Manuelle

⚠️ Chronophage

Import des données RH / DSN

✅ Flexible, multi-sources

✅ Possible

❌ Non pris en charge

Visualisation des indicateurs

✅ Tableaux/Graphiques dynamiques

❌ Tableaux bruts uniquement

❌ Non interactif

Archivage documentaire

✅ GED intégrée

⚠️ Non structuré

✅ Solide

Analyse des données

✅ Analyse instantanée

⚠️ À configurer soit même

❌ Non applicable

Accessibilité pour les IRP

✅ Présentation claire et filtrée

❌ Complexe

⚠️ Peu lisible

Adaptabilité aux besoins métier

✅ Configuration sur mesure

⚠️ Personnalisation manuelle

⚠️ Peu flexible

Coût

✅ Abonnement clair, valeur ajoutée

✅ Faible

⚠️ Variable selon outils

Maintenance

✅ Support + mises à jour incluses

❌ Aucun suivi

⚠️ Faible évolutivité

Des services exclusifs pour un gain de temps et une conformité assurée

Automatisation sur mesure de vos imports

Facilitez l’intégration de vos données. À partir de vos données issues de différentes sources (XLS, DSN, SIRH, Paie), nous personnalisons et automatisons tous les indicateurs sociaux automatisables.

Je découvre

Externalisation complète de votre BDESE

Confiez-nous les tâches chronophages. Nous prenons en charge l’import et la saisie des indicateurs (DSN, fichiers plats), le dépôt des documents, la gestion des comptes, du calendrier social et des mises à jour.

Je découvre

Reprise de vos données BDESE

Changez d’outil sans perdre vos données. Nous récupérons et intégrons vos historiques BDESE, quel que soit leur format, pour une transition fluide et sans rupture.

Plus de 130 clients font confiance à notre solution BDESE, dont...

Marchés publics :

Une femme tenant un téléphone devant un pc portable

Demandez-nous une démonstration,
puis testez notre solution BDESE en toute sérénité

Nous vous proposons une présentation personnalisée (en ligne ou dans vos locaux) de notre logiciel BDESE. À l'issue de cette présentation, vous pourrez continuer à tester gratuitement La-BDESE® pendant un mois.

Contactez-nous

FAQ : Logiciel BDESE

Peut-on personnaliser les rubriques dans le logiciel BDESE La-BDESE ?

Oui. La-BDESE® permet de personnaliser entièrement la structure des rubriques en fonction des spécificités de l’entreprise. Les rubriques légales prévues par le Code du travail sont pré-paramétrées, mais peuvent être ajustées selon la convention collective, les accords d’entreprise ou les besoins métiers.

Il est possible de modifier l’intitulé des rubriques, d’ajouter des sous-rubriques/indicateurs, de créer des champs personnalisés et d’adapter la présentation selon le périmètre ou l’entité concernée. Cette souplesse facilite la lisibilité des données pour le comité social et économique, tout en respectant les exigences légales.

Le logiciel de gestion BDESE La-BDESE est-il compatible avec les structures multi-entités ?

Oui. La-BDESE® a été conçue pour gérer des organisations multi-sites ou multi-entités. Le logiciel permet de créer des espaces distincts par entité juridique, par site ou par établissement, tout en conservant une vue centralisée pour les utilisateurs autorisés.

Chaque entité peut avoir ses propres rubriques, indicateurs, droits d’accès et documents. Les groupes et mandats sont configurables pour refléter précisément l’organisation interne. Ce fonctionnement garantit une gestion de la BDESE conforme et fluide, même dans des environnements complexes.

Quels types de documents peut-on archiver dans La-BDESE ?

Le module GED intégré à La-BDESE® est conçu pour gérer l’archivage de tous les documents liés à la BDESE : rapports annuels, accords collectifs, bilans financiers, fichiers d’export paie, documents RH, procès-verbaux, notifications, rapports de branches, etc.

Chaque fichier peut être rattaché à une rubrique ou sous-rubrique précise, avec une date d’intégration automatiquement enregistrée. Un système de gestion des droits d’accès assure une traçabilité complète de chaque consultation ou modification.

Formats pris en charge : PDF, Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx/.csv), images (.png/.jpg),

Est-il possible d’importer des données existantes dans La-BDESE ?

Oui. Notre solution prend en charge l’intégration des données existantes, qu’elles proviennent de fichiers Excel, de documents RH, de DSN ou d’autres sources internes.

Plusieurs modalités d’import sont disponibles selon la nature des fichiers et la structure de votre BDESE. Un accompagnement technique est prévu pour garantir une reprise conforme, sans rupture de continuité.

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel BDESE ?

L’usage d’un logiciel BDESE n’est pas explicitement obligatoire. La réglementation impose (à partir de 50 salariés) la mise à disposition d’une base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) conforme, structurée et accessible, mais ne précise pas le format ou l’outil à utiliser.

Cela dit, à partir de 300 salariés, la BDESE doit être fournie sur un support numérique, selon l’article R. 2312-12 du Code du travail. En dessous de ce seuil, une version papier reste autorisée, sauf si un accord d’entreprise impose le numérique.

Il est donc possible d’utiliser un tableur ou une GED, mais ces formats présentent des limites (droits d’accès, traçabilité, mise à jour manuelle).

C’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent un logiciel de gestion de la BDESE comme La-BDESE®, plus fiable pour structurer les données, automatiser les indicateurs et garantir la conformité dans la durée.

Quels sont les bénéfices concrets d’un logiciel BDESE ?

Une solution logiciel performante garantit :

- Une réactivité optimale dans la mise à jour des données.
- Une gestion fluide des données sociaux et économiques.
- Une organisation efficace des données pour faciliter la prise de décision.

Il offre un accès sécurisé aux informations, tout en assurant la conformité avec le droit du travail et les obligations légales en vigueur.

Pourquoi éviter un logiciel BDESE en mode SaaS Mutualisé (Cloud Public) ?

Rigidité du modèle → Fonctionnalités standardisées, faible marge de personnalisation, interopérabilité limitée et réversibilité des données restreinte.

Absence d’adaptations spécifiques → Aucune possibilité de développements sur mesure selon les besoins de l’entreprise.

Inconvénients tarifaires → Coût variable selon le nombre d’entités et d’utilisateurs, pouvant devenir rapidement élevé.

Risques d’exploitation frauduleuse → Le prestataire ou l’hébergeur pourrait potentiellement accéder aux données stockées.

Vulnérabilités sécuritaires → Exposition aux cyberattaques, bugs ou fuites de données, avec une incertitude sur la localisation des serveurs.

Dilution des responsabilités → En cas d’incident, la responsabilité peut être partagée entre le prestataire et l’hébergeur, rendant les recours complexes.

Risque de perte définitive des données → En cas de faillite du prestataire, la BDESE pourrait devenir inaccessible, mettant en péril la conformité réglementaire.

Qu’est-ce que la BDESE et pourquoi est-elle obligatoire ?

La Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) est un outil de transparence destiné au dialogue social dans l’entreprise. Elle permet aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) d’accéder à toutes les données économiques, sociales et environnementales nécessaires à leur mission, dont le contenu varie en fonction de la taille de l’entreprise.

La mise en place d’une BDESE est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés, conformément au Code du travail. Pour les entreprises de plus de 300 salariés, certaines obligations supplémentaires s’appliquent, notamment concernant le contenu et les mises à jour des données.