Logiciel de BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) à Haute Valeur Ajoutée.

Oui. La-BDESE® permet de personnaliser entièrement la structure des rubriques en fonction des spécificités de l’entreprise. Les rubriques légales prévues par le Code du travail sont pré-paramétrées, mais peuvent être ajustées selon la convention collective, les accords d’entreprise ou les besoins métiers.

Il est possible de modifier l’intitulé des rubriques, d’ajouter des sous-rubriques/indicateurs, de créer des champs personnalisés et d’adapter la présentation selon le périmètre ou l’entité concernée. Cette souplesse facilite la lisibilité des données pour le comité social et économique, tout en respectant les exigences légales.

Oui. La-BDESE® a été conçue pour gérer des organisations multi-sites ou multi-entités. Le logiciel permet de créer des espaces distincts par entité juridique, par site ou par établissement, tout en conservant une vue centralisée pour les utilisateurs autorisés.

Chaque entité peut avoir ses propres rubriques, indicateurs, droits d’accès et documents. Les groupes et mandats sont configurables pour refléter précisément l’organisation interne. Ce fonctionnement garantit une gestion de la BDESE conforme et fluide, même dans des environnements complexes.

Le module GED intégré à La-BDESE® est conçu pour gérer l’archivage de tous les documents liés à la BDESE : rapports annuels, accords collectifs, bilans financiers, fichiers d’export paie, documents RH, procès-verbaux, notifications, rapports de branches, etc.

Chaque fichier peut être rattaché à une rubrique ou sous-rubrique précise, avec une date d’intégration automatiquement enregistrée. Un système de gestion des droits d’accès assure une traçabilité complète de chaque consultation ou modification.

Formats pris en charge : PDF, Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx/.csv), images (.png/.jpg),

Oui. Notre solution prend en charge l’intégration des données existantes, qu’elles proviennent de fichiers Excel, de documents RH, de DSN ou d’autres sources internes.

Plusieurs modalités d’import sont disponibles selon la nature des fichiers et la structure de votre BDESE. Un accompagnement technique est prévu pour garantir une reprise conforme, sans rupture de continuité. 

L’usage d’un logiciel BDESE n’est pas explicitement obligatoire. La réglementation impose (à partir de 50 salariés) la mise à disposition d’une base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) conforme, structurée et accessible, mais ne précise pas le format ou l’outil à utiliser.

Cela dit, à partir de 300 salariés, la BDESE doit être fournie sur un support numérique, selon l’article R. 2312-12 du Code du travail. En dessous de ce seuil, une version papier reste autorisée, sauf si un accord d’entreprise impose le numérique.

Il est donc possible d’utiliser un tableur ou une GED, mais ces formats présentent des limites (droits d’accès, traçabilité, mise à jour manuelle).

C’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent un logiciel de gestion de la BDESE comme La-BDESE®, plus fiable pour structurer les données, automatiser les indicateurs et garantir la conformité dans la durée.

Une solution logiciel performante garantit :

- Une réactivité optimale dans la mise à jour des données.
- Une gestion fluide des données sociaux et économiques.
- Une organisation efficace des données pour faciliter la prise de décision.

Il offre un accès sécurisé aux informations, tout en assurant la conformité avec le droit du travail et les obligations légales en vigueur.

Rigidité du modèle → Fonctionnalités standardisées, faible marge de personnalisation, interopérabilité limitée et réversibilité des données restreinte.

Absence d’adaptations spécifiques → Aucune possibilité de développements sur mesure selon les besoins de l’entreprise.

Inconvénients tarifaires → Coût variable selon le nombre d’entités et d’utilisateurs, pouvant devenir rapidement élevé.

Risques d’exploitation frauduleuse → Le prestataire ou l’hébergeur pourrait potentiellement accéder aux données stockées.

Vulnérabilités sécuritaires → Exposition aux cyberattaques, bugs ou fuites de données, avec une incertitude sur la localisation des serveurs.

Dilution des responsabilités → En cas d’incident, la responsabilité peut être partagée entre le prestataire et l’hébergeur, rendant les recours complexes.

Risque de perte définitive des données → En cas de faillite du prestataire, la BDESE pourrait devenir inaccessible, mettant en péril la conformité réglementaire.

La Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) est un outil de transparence destiné au dialogue social dans l’entreprise. Elle permet aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) d’accéder à toutes les données économiques, sociales et environnementales nécessaires à leur mission, dont le contenu varie en fonction de la taille de l’entreprise.

La mise en place d’une BDESE est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés, conformément au Code du travail. Pour les entreprises de plus de 300 salariés, certaines obligations supplémentaires s’appliquent, notamment concernant le contenu et les mises à jour des données.